Besoin en fonds de roulement : un calcul indispensable pour bien asseoir sa création d'entreprise

Création d'entreprise avec ou sans franchise, le besoin en fonds de roulement (BFR) doit être précisément calculé au risque d'un rapide manque de trésorerie pouvant conduire à un dépôt de bilan! C'est dire l'importance de bien déterminer les besoins financiers consécutifs au décalage entre les décaissements et les encaissements dans son plan de financement. Le fonds de roulement sert à financer le démarrage de l'entreprise puis à donner à l'entreprise les moyens financiers d'assurer un fonctionnement correct en maintenant le stock à un niveau suffisant : l'entrepreneur doit pouvoir disposer  d' une réserve de trésorerie lui permettant de pallier le décalage entre l'achat et  la vente des biens. Franchises de production, franchises de distribution et les franchises de service pour lesquelles il existe un délai entre la prestation et son paiement, ces entreprises franchisées ont la nécessité de calculer leur besoin en fonds de roulement. Ces besoins sont très variables d'un secteur d'activité à l'autre. Le calcul du BFR tient compte de différents paramètres qui varient en fonction de l'activité. Lorsque l'activité de l'entreprise consiste à produire ou transformer des biens (franchises de production), l'entreprise doit acheter les matières premières et supporter les coûts de production ou de transformation avant de pouvoir mettre en vente les biens produits ou transformés. Pour ces franchises, le calcul du BFR doit prendre en compte : 1- la valeur des stocks des matières premières que l'entreprise doit avoir en permanence à sa disposition 2- la valeur des biens en cours de production ou de transformation 3- la valeur moyenne des stocks 4- le montant des créances 5- le montant des dettes Une entreprise qui commercialise des produits finis (franchises de distribution) doit, avant de vendre, acquérir un stock ... et le renouveler au fur et à mesure de ses ventes. Pour calculer le BFR de ces franchises, seuls les paramètres 3-4-5 entrent en ligne de compte. Pour une entreprise de service,  le paramètre 3  ne représente plus la valeur moyenne des stocks mais celle des travaux en cours obtenue par le calcul suivant: prix de revient d'une journée de travail (charges courantes + salaires) x nombre de journées entre le début des prestations et le paiement de ces prestations par le client Le calcul du BFR permet à l'entreprise d'évaluer le besoin de financement généré par son exploitation BFR = Stocks moyens + créances - dettes (hors emprunt) - Formule pour calculer la valeur moyenne du stock : (Valeur du stock maximum - Valeur du stock minimum) : 2 = Valeur moyenne du stock Le stock minimum est le volume de stock au-delà duquel l'entreprise ne fonctionne plus correctement. Remarque : plus la rotation des stocks est lente et plus le besoin en fonds de roulement est important. - Les créances comprennent les subventions à recevoir et les créances clients. Le montant des créances clients correspond aux décalages entre la vente des produits (qu'il faut renouveler) et l'encaissement des biens vendus, décalages correspondant aux délais de livraison, de facturation, de règlements. Lorsque l'entreprise accorde des crédits de paiement à ses clients , le manque de trésorerie consécutif à ces facilités de paiement augmente le BFR. - Les dettes comprennent les dettes sociales, fiscales, de personnel (celles dues au titre des salaires) et les dettes fournisseurs. Le montant des dettes fournisseurs correspond aux délais de paiement accordés à l'entreprise par les fournisseurs et diminue le BFR. Remarques concernant les entreprises en franchise : Lors des créations d'entreprise, les fournisseurs sont peu enclins à accorder des délais de paiement à leurs nouveaux clients, à l'exception des créations d'entreprise en franchise pour lesquelles ceux-ci s'obtiennent plus facilement. Pour les créateurs d'entreprise en franchise, le montant des redevances dues au franchiseur entre dans le calcul du BFR au poste dettes. Un entrepreneur en franchise a plus de facilité qu'un entrepreneur indépendant à calculer précisément son BFR , grâce à l'expérience de son franchiseur et à la connaissance des données chiffrées des BFR des autres entreprises franchisées de l'enseigne. Résultats du calcul du BFR Quand le BFR est négatif, l'entreprise est en mesure de dégager par sa seule activité la trésorerie suffisante pour assurer le renouvellement de ses stocks. C'est le cas de la distribution alimentaire pour laquelle les fournisseurs accordent des délais de paiement alors que les clients payent comptant. Quand le BFR est positif, l'entreprise doit financer le décalage de trésorerie soit par apport en capital soit par emprunt. Le montant du BFR n'est pas fixe. Le BFR augmente proportionnellement à l'évolution du Chiffre d'Affaires et peut varier, par exemple, en fonction des saisons. Il convient donc de le calculer au plus fort de l'activité. Par ailleurs, toute augmentation d'activité entraînant une augmentation du BFR, une entreprise en pleine expansion peut connaître des problèmes de trésorerie ; d'où la nécessité de surveiller l'évolution du BFR pour pouvoir anticiper son financement. Franchisement vôtre. Service Presse - Groupe Choisir Sa Franchise