Franchise : augmenter la rentabilité en réduisant les charges de bureautique

Comme dans toutes formes de création d'entreprise, la franchise commerciale doit veiller à avoir en permanence une réserve de trésorerie pour faire face aux besoins financiers inopinés qui jalonnent son parcours : les cycles d'activité qui ponctuent la vie d'une entreprise nécessitent de prendre certaines précautions. Réduire le coût des charges fixes ou les transformer en charges variables permet de limiter les dérapages, voire de les éviter. Intéressons-nous dans cet article aux coûts des équipements de bureau qui sont loin d'être négligeables et qui, contrôlés, permettent de faire de substantielles économies, diminuant les frais généraux et augmentant ainsi la rentabilité de la franchise. La première initiative consiste à étudier les besoins et à lister les produits indispensables (chasse à la surconsommation). Suivant le type de matériel que vous souhaitez vous procurer (des fournitures au mobilier de bureau en passant par les matériels du réseau informatique), les critères de choix vont différer : 1)  critères de prix et de qualité pour les consommables  (une fourniture plus chère à l'achat peut s'avérer plus économique à l'usage) Choisissez une ou deux références par produit et faites un comparatif des prix en mettant en concurrence plusieurs fournisseurs. En groupant vos commandes à plusieurs franchisés, le volume d'achat incitera le fournisseur à consentir un rabais plus important. 2)  critères de prix, de couleur, de confort, d'esthétisme, de fonctionnalité, de qualité... pour le mobilier Les agencements sont des investissements relativement onéreux : pensez qu'une bonne tenue du mobilier dans le temps évite un renouvellement trop fréquent. Le pourcentage de remise accordée va être, là aussi, proportionnel au volume d'achat. Incluez dans vos négociations avec le fournisseur la gratuité de livraison et d'installation. 3)  critères de prix, de facilité d'utilisation, de performance, de garantie, de service d'entretien et de dépannage...pour les matériels informatiques ou d'impression Avant tout achat de matériel informatique ou d'impression, renseignez-vous sur le matériel utilisé par les membres du réseau de franchise. A même activité, mêmes besoins! Vous éviterez ainsi  d'acheter un matériel surdimensionné ou mal adapté à vos besoins. Toutefois, anticipez , si possible, leur évolution à court et moyen terme : il ne s'agit pas non plus d'acquérir un matériel qui s'avérerait rapidement plus assez performant  ou incompatible avec l'utilisation d'autres matériels. De plus, il est souvent financièrement avantageux d'opter pour un appareil polyvalent intégrant les fonctions de photocopieur, d'imprimante, de télécopieur et de scanner, d'autant que les fonctions peuvent être acquises au fur et à mesure de ses besoins (ou de ses moyens). Le mode d'acquisition (achat ou location) est à étudier. Les contrats de location proposent des services de maintenance qu'il convient de sélectionner non seulement en fonction de leur coût mais aussi de leur réactivité et de leur professionnalisme. La réduction de consommation d'énergie et d'utilisation de papier sont aussi des mesures tendant à réduire les coûts; certains contrats de location basés sur le coût par copie facturent leur service non pas sur un nombre forfaitaire mais sur l'utilisation réelle (incitation aux économies). La finalité étant d'accroître la rentabilité de la franchise, la réduction des coûts de bureautique se programme par un ajustement aux besoins réels de l'entreprise et un souci de trouver le meilleur rapport qualité/prix, notamment, en obtenant, grâce au regroupement d'achats, des rabais importants auprès des fournisseurs. Et pourquoi ne pas associer à l'achat d'équipement de bureau un geste éco-responsable, en choisissant un professionnel qui respecte l'environnement, du choix de la matière première  jusqu'au recyclage ? Franchisement vôtre. Service Presse - Groupe Choisir Sa Franchise